顾客并不总是正确,但他们总是重要;高质量服务不是无底线迎合,而是把需求澄清、把承诺写清、把关系维持在文明边界内。
这一章最大的价值是给“服务”去神话。你既要尊重顾客,也要承认顾客有时会夸大、撒谎、失控或粗鲁,服务关系必须建立在边界和记录之上。
顾客并不总是正确,但他们总是重要;高质量服务不是无底线迎合,而是把需求澄清、把承诺写清、把关系维持在文明边界内。
这一章最大的价值是给“服务”去神话。你既要尊重顾客,也要承认顾客有时会夸大、撒谎、失控或粗鲁,服务关系必须建立在边界和记录之上。
每个原书小节都被翻成“问题-用法-误区”的可执行阅读卡。
[第三版] 对付难搞的顾客 不用为“沟通”这个词的过度使用而感到抱歉。它是好的员工关系的关键,也是好的顾客/客户关系的关键。当然它是双向的。沟通能让你得到顾客的注意,确保你知道他们寻找的是什么。不确定顾客关注的重点,或者他们也不清楚自己想要什么?试试看这样说。“我只是想确定一下,我是否正确理解了你的需求。确认一下,你应该想要……”(然后描述他们需要的东西。)这样做有双重效应,一是澄清现状,二是通过重复他们说过的话,可以让他们的无理要求显
这一节要解决的是“对付难搞的顾客”这种具体场景下,读者最容易被激怒、误判或失去边界的问题。
使用方式:先把这一节当成情境脚本,抓住其中一句关键回应,然后放回你自己的 顾客总是对的——是这样吗 场景里做一次低风险演练。
常见误区:只记住话术,却忘了背后的目标、边界与节奏控制。
[第三版] 你想要什么时候 对于真的有高要求的顾客该怎么办?少说多做,就是关键!确保不要从相反的方向行事。 一如既往,用语言表述: “哦,那是个很高的要求。你真是给我们出了一个难题,因为我们一般不会那样做一个订单,在那个时间/做成那个颜色/按照那个时间表将文书工作录入系统,但是我们会竭尽所能的。” 为你可能无法交付的任务设置一个预期,要是你成功了,你会收获一个愉快的客户。即使你失败了,你也创造了一点儿可控的余地。 <<<练习>>> 有些
这一节要解决的是“你想要什么时候”这种具体场景下,读者最容易被激怒、误判或失去边界的问题。
使用方式:先把这一节当成情境脚本,抓住其中一句关键回应,然后放回你自己的 顾客总是对的——是这样吗 场景里做一次低风险演练。
常见误区:过度解释、过度证明自己,结果重新掉进情绪对抗。
[第三版] 避免麻烦 把内容写下来。乏味无聊吗?是的,但是一份写得好的合同,能使很多人摆脱困境。不要认为它必须是《马斯特里赫特条约》( Maastricht Treaty )一类的东西。一个简单的笔记,包括谁将要做什么事、在什么时候、以什么价格,就是你所需要的一切。 明确责任和预期,会是一个简单的好做法。时不时地,每个人都会记错事儿。过些时候,要是出了问题,你就有机会说“我已经看过我们之间的协议了,这对我来说十分清楚,你同意我们这么做(
这一节要解决的是“避免麻烦”这种具体场景下,读者最容易被激怒、误判或失去边界的问题。
使用方式:先把这一节当成情境脚本,抓住其中一句关键回应,然后放回你自己的 顾客总是对的——是这样吗 场景里做一次低风险演练。
常见误区:只记住话术,却忘了背后的目标、边界与节奏控制。
[第三版] 十分、非常、特别、极其难应付的客户 试试找个搭档,委派某人以特别的责任,让他去操心一个重要的但是难应付的客户。给那个客户一个参照点、一个方便的接近方式、一个直线电话号码和一个可以联系的人的名字。往后一坐,看着投诉减少吧。许多时候投诉恶化并且变坏,是因为它们没有迅速得到解决,或者是因为这个抱怨的过程,将一个失望的客户变成了一个难打交道的客户。让即将变得难以相处的人好过点儿,他们就不会变了。就是这样——不然我把钱还给你! 他们怎
这一节要解决的是“十分、非常、特别、极其难应付的客户”这种具体场景下,读者最容易被激怒、误判或失去边界的问题。
使用方式:先把这一节当成情境脚本,抓住其中一句关键回应,然后放回你自己的 顾客总是对的——是这样吗 场景里做一次低风险演练。
常见误区:过度解释、过度证明自己,结果重新掉进情绪对抗。
[第三版] 提醒他们你有多好 在价钱和服务上给出了巨大的优惠?告诉你的客户,提醒他们,然后再重复一遍。该怎样做?写在账单上。一步一步地,详细列举你收费的部分。避免这种措辞: 给: 处理并修复模型Z134 总计:250英镑+增值税 用账单打个广告。试试看这样写: 致: 在收到呼叫请求后3小时内进行处理+使用诊断设备确定模型Z134的问题+使用服务车储备的替代部件进行修复+重新组装+清理服务+修复45分钟后即可重新使用。 总计:250英镑+
这一节要解决的是“提醒他们你有多好”这种具体场景下,读者最容易被激怒、误判或失去边界的问题。
使用方式:先把这一节当成情境脚本,抓住其中一句关键回应,然后放回你自己的 顾客总是对的——是这样吗 场景里做一次低风险演练。
常见误区:只记住话术,却忘了背后的目标、边界与节奏控制。
[第三版] 大喊大叫的人 你就不能喜爱一下那尖叫声吗?婴儿总是尖声哭闹,只为了得到你的注意,而且我们知道那是有效果的。大喊大叫的人各式各样。他们可能是你的客户、同事、老板、邻居或者你青春期的女儿。针对他们所有人的解决方法都是一样的。你该这么做: 拿这本书,砸他们的头。 不、不、不!尽管你非常想这样做,但是你要抵挡住这个诱惑。对付尖叫的人的首要法则就是不要参与其中。不要参与一个高分贝比赛。大喊大叫的人是幼稚的,要是他们能看到自己的样子有多
这一节要解决的是“大喊大叫的人”这种具体场景下,读者最容易被激怒、误判或失去边界的问题。
使用方式:先把这一节当成情境脚本,抓住其中一句关键回应,然后放回你自己的 顾客总是对的——是这样吗 场景里做一次低风险演练。
常见误区:过度解释、过度证明自己,结果重新掉进情绪对抗。
[第三版] 对服务尖声怪气 在最近的一次普选中,有位首相被弄得措手不及,因为一位病人的亲属瞄准了政府新建的、金玉其外而败絮其中的医院,抱怨那里的治疗条件很差劲。 “资金短缺,病房脏乱,等待时间不能忍受。”可怜的老首相喃喃地说,会给公共医疗卫生服务拨更多的资金,他的政策会怎样慢慢地推行,这位女士愿不愿意私下和他谈谈?这位亲爱的女士怎么可能愿意“私下谈谈”:她知道全世界的媒体都在外面看着她! 这里能学到的一课是:在困境中,要根据难以相处的人
这一节要解决的是“对服务尖声怪气”这种具体场景下,读者最容易被激怒、误判或失去边界的问题。
使用方式:先把这一节当成情境脚本,抓住其中一句关键回应,然后放回你自己的 顾客总是对的——是这样吗 场景里做一次低风险演练。
常见误区:只记住话术,却忘了背后的目标、边界与节奏控制。
[第三版] 如果你的一个员工勃然大怒 他们就这么爆发了,像火山喷发一样,砰!如果他们是你想挽留的员工,在一次歇斯底里之后,你们的关系会有些不和谐,但这是在可控范围内的。 尽管你必须澄清“那种行为”不能再发生,然而在事件进行中并不是一个好时机。别让他们难堪。等到事情结束时,他们就会够难堪的了。不要让情形变得更坏。将人带到一个安静的地方,并且说:“我们需要解决它。我会先离开,给你几分钟时间整理一下自己的思绪,一会儿我回来,我们再一起讨论。”
这一节要解决的是“如果你的一个员工勃然大怒”这种具体场景下,读者最容易被激怒、误判或失去边界的问题。
使用方式:先把这一节当成情境脚本,抓住其中一句关键回应,然后放回你自己的 顾客总是对的——是这样吗 场景里做一次低风险演练。
常见误区:过度解释、过度证明自己,结果重新掉进情绪对抗。
[第三版] 如果大喊大叫的人是老板 每个人都会避之不及——就是这样!老板确实握有生杀大权,现在不是挑战他们权威的时候。和对付所有大喊大叫的人一样,黄金法则就是让他们叫喊去吧。要是大喊大叫的人是老板的话,这就是白金、镶钻法则。安全渡过风暴,让它掠过你的头顶,绝不要喊回去。 等风暴归于平静,找准时机插话,“我知道你非常生气,但是整个事件对每个人来说都是难堪的。我们能不能找点儿时间,谈谈你到底想要什么?”
这一节要解决的是“如果大喊大叫的人是老板”这种具体场景下,读者最容易被激怒、误判或失去边界的问题。
使用方式:先把这一节当成情境脚本,抓住其中一句关键回应,然后放回你自己的 顾客总是对的——是这样吗 场景里做一次低风险演练。
常见误区:只记住话术,却忘了背后的目标、边界与节奏控制。
[第三版] 什么在困扰着他们 一个人暴跳如雷,可能不只是因为工作,而是还有某个不为人知的原因。你能帮上什么忙吗?
这一节要解决的是“什么在困扰着他们”这种具体场景下,读者最容易被激怒、误判或失去边界的问题。
使用方式:先把这一节当成情境脚本,抓住其中一句关键回应,然后放回你自己的 顾客总是对的——是这样吗 场景里做一次低风险演练。
常见误区:过度解释、过度证明自己,结果重新掉进情绪对抗。
[第三版] 对付粗鲁的人,不必以牙还牙 很多情况下,人们意识不到自己的粗鲁。职场精神病专家称之为过度专注。 他们会扑向你的谈话,擅自打断、结束你说的话,并且垄断这次讨论。想过他们为什么会这样做吗?粗鲁通常源于羞怯和一种能力不足感。 跳入你的谈话的粗鲁的“猪”可能看起来不是很羞怯,但是,他们心里有一个声音在低声说,“要是我不加入进去,我永远没法表达清楚自己的观点。”在那个场合下,那头粗鲁的猪表现得更像是一个让人觉得可怜的人,而不是对谈话感
这一节要解决的是“对付粗鲁的人,不必以牙还牙”这种具体场景下,读者最容易被激怒、误判或失去边界的问题。
使用方式:先把这一节当成情境脚本,抓住其中一句关键回应,然后放回你自己的 顾客总是对的——是这样吗 场景里做一次低风险演练。
常见误区:只记住话术,却忘了背后的目标、边界与节奏控制。
[第三版] 伪装的粗鲁 这种粗鲁的典型例子是挖苦的恭维话或者贬低。 你知道这种事,“布赖恩,这是多么漂亮的销售数字,但是我猜它们也不算真正的销售。大部分都是政府急于在财政年度结束前花掉预算而采购的吧?” 不要忍着!要有点儿自我价值感。“谢谢,我为此付出了很多努力。‘不算真正的销售’是什么意思?”看他们怎么做出让步。 <<<要点总结>>> ■ 好好交流是对付难以相处的客户的核心。确保你了解他们所需要的服务或者产品的水准;另一方面,让他们充
这一节要解决的是“伪装的粗鲁”这种具体场景下,读者最容易被激怒、误判或失去边界的问题。
使用方式:先把这一节当成情境脚本,抓住其中一句关键回应,然后放回你自己的 顾客总是对的——是这样吗 场景里做一次低风险演练。
常见误区:过度解释、过度证明自己,结果重新掉进情绪对抗。
因为顾客未必在事实上正确,但他们对你的收入和声誉始终重要,所以必须被严肃对待。
按知识点分组,而不是做成平铺画廊,方便把图版重新接回本章逻辑。
顾客重要,但服务关系仍然需要清晰需求、记录、文明边界与补救机制。
请、谢谢、你怎么看、我们,这些词不是装样子,而是把对话留在可合作区域的工具。
很多糟糕对话不是因为你不会说,而是因为你在开口前并不知道自己真正要什么。
适合客服、项目交付、B2B 关系和咨询场景。
[第三版] 第十八章 顾客总是对的——是这样吗 对付难搞的顾客 你想要什么时候 避免麻烦 十分、非常、特别、极其难应付的客户 提醒他们你有多好 大喊大叫的人 对服务尖声怪气 如果你的一个员工勃然大怒 如果大喊大叫的人是老板 什么在困扰着他们 对付粗鲁的人,不必以牙还牙 伪装的粗鲁 所有英国商店店员都是弥尔顿人。所有弥尔顿人都坚信“他们也要招待那些只是站在那里等待的人”。 ——乔治·米凯什(George Mikes) 顾客总是对的吗?实际上,不是的。好吧,我的意思是说,是的。如果你能理解我的意思的话! 顾客可以让你很痛苦:他们要求苛刻、难以相处、十分好斗。但是,他们也是你的衣食父母,多亏他们的惠顾,你才有了身上的衣服、头顶的天花板以及脚上的鞋。 这个世界在前进。曾几何时,顾客愿意忍受第二好的东西、接受借口,并且不愿意抱怨。但现在情况不一样了。在这个消费驱动、全年全天候无休的经济环境中,如果你没有办法交货,顾客还有许多其他选择,他们会继续前进的。有时候顾客会正中要害,你不得不郑重做出决定,你能走多远并且需要付出多少努力。最好用一种文明的方式来结束这种关系,而不是吵得一塌糊涂。 顾客并非总是正确的。当他们真的没有权利去抱怨的时候,他们抱怨、夸大其词、撒谎,还会像火车大劫
本章以文字动作密度为主,没有独立图版。