组织理论知识站Rational · Natural · Open Systems

Chapter · 第 100 页起

第4章 作为开放系统的组织

章节主张

开放系统的关键贡献,是把组织从内部世界重新放回外部环境、资源交换和松散耦合的现实之中。

中文释读

这一章把“组织有边界”这件事复杂化了:边界不是墙,而是交换、依赖、过滤和适应发生的界面。

如果你今天做企业分析、环保项目运营或数字化治理,这个视角非常重要,因为没有哪个组织能脱离环境单独理解。

本章知识路线

关键论据

  • 组织必须和环境发生持续交换。
  • 组织内部并不总是紧密耦合,很多关系是松散连接的。
  • 环境既是约束,也提供合法性、资源和任务定义。

行动清单

  • 画出组织与关键环境的交换地图。
  • 识别组织内部哪些环节是松散耦合的。
  • 区分环境中的威胁、资源和合法性来源。

本章图版学习路径

图版按知识点分组,用来把理论页和原书证据重新接上。

源章节深读

以下卡片以 OCR 片段为基础,并补上“问题、动作、提醒”三层解读。

系统层次

第4章 作为开放系统的组织 贝塔朗菲和他的同事认为,存在一些贯通各个不同学科的核心概念。「 他们指出,科学家研究的大部分实体—核粒子、原子、分子、细胞、 器官、有机体、生物群落、人类群体、组织、社会、太阳系——都服从 系统的一般规律。[2] 系统层次 由关联的部分联结或结合在一起是所有系统的共同特点,这些联结 或结合使得系统的组成部分之间相互依赖。各类系统都具有的这一共 性,也是区别不同系统的基础。组成系统的部分从简单到复杂,从稳定 到常变,面对所属系统的变化从主动到被动。从机械系统到有机系统, 再到社会系统,系统的组成部分越来越复杂,越来越变化无常。此外, 不同类型系统中部件之间的关系也各不相同。控制论的奠基人维纳指 出:“对于组织,我们不仅要看到其各部分相互依赖,更要看到这种依 赖的程度在不同部分之间是不一样的”(Wiener,1956:322)。在机械 系统中,各部件之间的联系对部件的行为构成高度的约束和限制。

这节解决什么问题:解释组织应被放在更大的系统层级中看。
怎么用到自己的系统:适合分析组织与部门、组织与行业、组织与社会的嵌套关系。
常见错误:不要把系统层次只当画图层级。

关注重点与主要观点

第4章 作为开放系统的组织 论和方法)应用于分析高层系统的问题可以获得大量有价值的信息和认 识”。与此同时,他提醒我们,“大多数研究社会的理论架构仍处于第2 层次或向第3层次发展的阶段,尽管这些理论所研究的问题显然处于第 8层次”(Boulding,1956:208)。 1980年,达夫特对 1959-—1979年期间《行政科学季刊》(当时发 表组织研究成果的主要期刊)发表的组织研究论文作过一个分析与评 述。通过根据博尔丁的分类对文章按“复杂性层次”进行统计,达夫特 发现直到1969年以后,研究者才开始转向高层次系统的分析,但是并 没有达到博尔丁体系中很高的层次(Daft,1980)。这表明,博尔丁的 结论在相当长的时间内仍将有效,他对组织模型构建的批评值得我们 思考。 关于开放系统概念及其在组织理论中的应用,最系统和影响最大的 介绍可以从卡获和卡恩的那本著名教材中找到(Katz and Kabn, 1978)。

这节解决什么问题:概括开放系统视角的核心解释逻辑。
怎么用到自己的系统:适合建立输入-转化-输出与环境依赖思维。
常见错误:不要把开放理解成无限制开放。

主要学派

组织理论 有高度独立功能的单元组成的,而正是这些单元决定了系统的稳定 性—例如,工作团队、部门、特许商户、连锁店等。这样一来,许多 系统的复杂性并不像表面上看起来的那么复杂。并不是系统的每一个要 素都与所有其他要素相联结,许多联结是松散的,甚至根本就没有。系 统的许多要素要么相同,要么十分类似(见 Aldrich,1979:75-80)。 至此,我们一直强调所有的系统都由子系统构成。同样重要的还 有,必须看到所有系统也都包含于更大的系统。这意味着,外部利益与 情境的考察与内部构成单元的考察对理解系统的运转同样重要。施瓦博 将侧重外部考察的分析思路称为“唯理论”,侧重内部考察的分析思路 称为“还原论”(Schwab,1960)。唯理论就是从外部环境或系统所处 的更大系统入手进行解释(见 McKelvey,1982:5)。与许多此类分析 方法类似,开放系统视角强调更为广泛的大环境的重要性。

这节解决什么问题:回顾不同开放系统理论的发展路径。
怎么用到自己的系统:适合建立资源、适应和结构差异化的理论来源。
常见错误:不要忽略学派之间对环境性质的不同理解。

小结与一些初步结论

组织理论 先于活动,意图先于行动的传统看法不同,维克认为通常是先有行为再 有解释,事后的解释为行为赋予意义(Weick,1969: 37)。他希望通 过这些和其他相关的分析“拓宽”我们对组织结构及行为的认识。更一 般地,维克是第一位用基于过程的组织概念取代基于结构的组织概念的 组织学家。从这个意义上说,他开创了后来的进化组织理论的发展。 20世纪60年代以后,许多理论家进一步深化和扩展了开放系统视 角,对此我们留在后面的章节讨论。 小结与一些初步结论 开放系统视角的出现晚于理性系统视角和自然系统视角,但它迅速 得到众人的支持,并且深刻地改变了我们对组织及其核心属性与过程的 认识。关于组织结构的开放系统观点强调其部件(包括个体参与者和参 与者团组)的复杂性和易变性,以及部件之间联系的松散型。部件被认 为具有半自主行为能力,许多部件最多只与其他部件有一点松散的联 系。

这节解决什么问题:归纳开放系统如何扩展组织定义。
怎么用到自己的系统:适合复盘:你的组织分析是否真的纳入了环境。
常见错误:不要在总结时又退回封闭内部视角。
辨析题:为什么松散耦合概念这么重要?

因为它告诉我们:组织里许多规则、部门和口头承诺并不会自动形成紧密行动,这正是很多协同失灵的根源。